よくあるご質問

駐車場について

駐車場は有料ですか?

駐車場は無料で利用できます。

駐車場が満車の場合はどうすればよいのでしょうか?

JR本庄駅北口交番隣りの臨時駐車場をご利用ください。駐車可能台数は30台です。なお、開放時間は午前9時から午後9時15分です。

臨時駐車場位置図 (PDF:131.3KB)

多くの皆さまがはにぽんプラザを利用できるように、徒歩や自転車、車の乗り合わせ、公共交通機関の利用にご協力をお願いします。

予約について

キャンセルはできますか?

できます。多目的ホール及び展示ホールは、利用日の15日前、多目的ホール及び展示ホールを除く部屋等は、利用日の3日前までにキャンセルの手続きを行っていただければ、納付していただいた使用料を返金いたします。なお、返金可・不可に拘わらず、予約した部屋を利用しない場合には、必ず窓口までご連絡ください。

また、多くの皆さまがはにぽんプラザを気持ちよく利用できるように、利用が確定している日以外の予約は行わないようご協力をお願いします。

予約が必要な部屋は、準備や片付けも利用時間内に含まれますか?

含まれます。予約していただいた利用時間内のみ部屋を利用することができますので、準備・片付けにかかる時間も考慮して、予約をしてください。

予約をした部屋の鍵は、当日何分前に貸出をしてもらえますか?

予約をして頂いた部屋の鍵は、使用時間5分前にお渡ししますので、利用許可書を提示の上、1階事務室でお受け取りください。ただし、前に使用団体がある場合はこの限りではございません。

インターネットや電話での予約はできますか?

できません。必ず1階事務室で申請をしてください。
はにぽんプラザのホームページや電話または1階事務室にて、施設の空き状況を確認していただき、空いていれば利用する日の月の3か月前の初日(登録団体で、部屋、利用日時を指定していない団体については利用する日の月の4か月前の初日)から一時的に「仮予約」をすることができます。
仮予約をした当日を含め7日以内に窓口にて「予約」の手続きを行わなかった場合、仮予約を取り消しますのでご了承ください。

予約をした部屋を別の日に振り替えることはできますか?

空いている日時に振り替えることができます。やむを得ず振り替える場合には、1階事務室にて手続きをお願いします。ただし、利用日の3日前(多目的ホール及び展示ホールは15日前)を切っている場合は振り替えはできません。詳しくは、貸出施設の予約方法ページの予約の取消・変更をご確認ください。
多くの皆さまが、はにぽんプラザを気持ちよく利用できるように、利用が確定している日以外の予約は行わないようご協力をお願いします。

小イベント広場や小公園を利用したい場合は、どうすればよいですか?

市民活動及び市民交流を行う個人又は法人その他の団体であれば無料で利用できます。窓口にて『市民活動交流センター利用申請書』を記入し、提出してください。これらの個人や団体が営利目的で利用する場合には、行政財産の使用許可申請が必要となります。使用する面積に応じて行政財産使用料の納付をお願いいたします。

交流スペースや市民活動フリーミーティングスペースは何時間でも利用できますか?

原則として利用時間の制限は設けてはおりませんが、定期的に長時間の利用が想定される場合は、予約が必要な部屋の利用を検討していただければ幸いです。
また、他の利用者の迷惑となる行為が見受けられた場合には、利用を遠慮していただくことがございます。
多くの皆さまが、はにぽんプラザを気持ちよく利用できるように、ご理解とご協力をお願いします。

使用料について

使用料の減免について、「(3)小学校の児童並びに中学校及び高等学校の生徒が利用する場合」とありますが、部屋を利用するメンバーまたは登録団体のメンバーに小中高の児童又は生徒が1人でもいれば、減免になるのですか?

なりません。(3)の減免の対象となるのは、小中高の児童及び生徒が、個人又は団体で自主的に活動を行っている場合です。団体で利用する場合は、メンバー全てが児童及び生徒でなければ対象とはなりません。小中高の児童及び生徒が講師から指導を受けるといった場合は対象になりません。

減免となる例

  • 吹奏楽部に所属している中学校の生徒が音楽スタジオにて個人的に自主練習を行う
  • 高等学校の生徒が同級生とダンス(フィットネスルーム)やバンド(音楽スタジオB)の練習を行う

施設の利用単位は1時間ですが、2日間展示ホールを利用したい場合は閉館時間の分も使用料を納付しなければならないのでしょうか?

はにぽんプラザの利用時間外となる午後10時から午前9時までの使用料はかかりません。

営利目的で利用する場合とは、具体的にどういう場合のことですか?

工作教室の材料費等、実費がそのまま参加費となる場合を除き、販売を行ったり、入場料を徴収する場合には、その金額や利益があったかどうかに拘わらず、営利目的とさせていただき、所定の料金の2倍となります。
また、参加費が無料の事業であっても、後の利益につながると思われる場合には、営利目的とさせていただきますので、ご理解をお願いします。

メンバーの中に本庄市、深谷市、美里町、神川町及び上里町以外に住んでいる人がいますが、使用料は2倍となりますか?

利用申請時において、申請者及び利用責任者双方の住所が本庄市、深谷市、美里町、神川町及び上里町以外であった場合には、聞き取り調査をさせていただき、この地域に通勤・通学していない場合に限り、所定の金額の2倍とさせていただきます。

団体利用登録について

団体利用登録をしたいのですが、何か制限はありますか?
例えば、団体の構成人数等の制限があれば教えてください。

市内で市民活動及び市民交流を行う法人その他の団体であれば、団体利用登録をすることができます。団体の構成人数は、2人以上です。ただし、生業として行う継続・永続的な商業活動を目的とした団体は、登録はできません。

団体のメンバーが全員又は一部市外に住んでいる場合でも団体利用登録できますか?

団体に所属している方の住所地等に拘わらず、市内で市民活動及び市民交流を行う法人その他の団体であれば団体登録をすることができます。

登録団体になると、部屋の使用料を減免してもらえますか?

団体利用登録による、使用料の減免はありません。減免となるのは、

  1. 市の機関が利用する場合
  2. 市が共催する行事に利用する場合
  3. 小学校の児童並びに中学校及び高等学校の生徒が利用する場合
  4. その他、市長が特に必要があると認める場合

です。

登録した部屋や日時を変更することはできますか?

年度途中の変更は、空いている部屋や日時に限り変更することができます。また、登録する部屋や利用日時は、オープン後数年間は、毎年再登録を行う予定です。時期になりましたら通知しますので、希望する部屋や利用日時にて再登録の手続きを行ってください。

お問い合わせ先
はにぽんプラザ(市民生活部市民活動推進課施設運営係)
〒367-0052
埼玉県本庄市銀座1丁目1番1号
電話:0495-22-0828
ファックス:0495-23-3534
メールフォームによるお問い合わせ

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