貸出施設の予約方法

予約方法

予約が必要な施設を利用する場合は、はにぽんプラザ1階事務室の窓口で、『市民活動交流センター利用申請書』を記入し、提出してください。

注意事項

  • 使用料は、予約時にお支払いください。
  • 登録団体が、登録した利用日時を予約する場合は、登録カード(登録後郵送)を提示してください。
  • 同一利用者が同一の部屋を連続して利用することができる期間は、7日です(団体ロッカー及び倉庫を除く)。

予約開始日

•登録団体…利用する日の月の4か月前の初日
•一般利用者…利用する日の月の3か月前の初日

※例えば、10月1日~31日の利用予約の場合は、登録団体は6月1日から、一般利用者は7月1日から予約できます。

※多目的ホールで行う事業で、準備に相当な期間を要するものを開催する場合には、登録団体の利用予定のない場合に限り、利用する日の月の6か月前の月の初日から予約できます。詳しくは以下をご覧ください。

多目的ホールの6か月前予約について

仮予約について

はにぽんプラザのホームページや電話または、はにぽんプラザ1階事務室の窓口にて、施設の空き状況を確認していただき、空いていれば利用する日の月の3か月前の初日(登録団体で、部屋、利用日時を指定していない団体については利用する日の月の4か月前の初日)から電話または窓口にて一時的に施設の「仮予約」をすることができます。受付時間は、午前8時30分から午後9時30分です。ただし、毎月1日は、窓口が申請で混雑するため、電話での仮予約は午前9時30分からとなります。
※仮予約をした当日を含め7日以内に窓口にて「予約」の手続きを行わなかった場合、仮予約を取り消しますのでご了承ください。

※施設の予約状況は、次の『貸出対象施設の予約状況』ページをご覧ください。

貸出対象施設の予約状況

予約の取消・変更

予約内容に変更・取消が生じた場合は、はにぽんプラザ窓口で『市民活動交流センター利用変更申請書』を記入し、『市民活動交流センター利用許可書兼領収書』を添えて提出してください。

注意事項

  • 予約内容の変更や取消により既納使用料の返金が生じる場合は、振込にて返金を行いますので、振込先(金融機関名、口座番号、口座名義人)を『利用変更申請書』に記入してください。
  • 取消の手続きを次に定める日までに行わなかった場合、使用料は返金できません。
     1.多目的ホール及び展示ホール…利用日の15日前
     2.多目的ホール及び展示ホールを除く部屋等…利用日の3日前
  • 多くの皆さまに、はにぽんプラザを気持ちよく利用していただくために、利用が確定している日時以外の予約は行わないようご協力をお願いします。

 

お問い合わせ先
はにぽんプラザ(市民生活部市民活動推進課施設運営係)
〒367-0052
埼玉県本庄市銀座1丁目1番1号
電話:0495-22-0828
ファックス:0495-23-3534
メールフォームによるお問い合わせ