パスポートの申請・交付について

平成23年10月3日(月曜日)から、県からの権限移譲を受け、パスポートの申請・交付業務を行っています。

申請できる人

本庄市役所市民課の窓口で申請ができる人

  • 本庄市・美里町・神川町・上里町に住民登録のある人
  • 埼玉県外に住民登録があり、本庄市・美里町・神川町・上里町に居所のある人(居所申請)
  • 本庄市・美里町・神川町・上里町に滞在する海外からの一時帰国者(居所申請)

 

緊急渡航や、申請書の「刑罰等関係」欄に「はい」のチェックがある人は、本庄市役所で申請はできません。埼玉県パスポートセンター(大宮) 電話 048-647-4040 へお問い合わせください。

申請・交付(受取)受付場所及び時間

申請・交付(受取)受付場所 

 本庄市役所1階市民課

 

申請時間

 平日(月曜日から金曜日まで)の午前9時から午後4時30分まで

 本庄市役所の申請受付は、平日のみです。受付時間は、市民課窓口の開庁時間(午前8時30分から午後5時15分まで)とは異なりますので、ご注意ください。 

 【お願い】

 パスポートの申請は、日数に余裕をもって行ってください。特に申請から交付(受け取り)までに祝日や年末年始をはさむ場合は、日数がかかりますので、十分なゆとりをもって申請してください。また、連休明けや正午過ぎ、夕方など、時間帯により混雑することがありますので、お時間に余裕を持ってお越しください。

 

交付(受取)時間

 平日(月曜日から金曜日まで)の午前8時30分から午後5時15分まで
 日曜日の午前8時30分から正午まで

   (ただし、12月28日、1月4日が日曜日の場合は、休業となります。)

 

休業日

 土曜日・祝日・休日・年末年始(12月29日~1月3日)

 (ただし、日曜日が祝日と重なる場合には、交付業務を行います。)

申請書について

申請書および申請案内の配布場所

 一般旅券発給申請書用紙(5年・10年)および申請案内は、本庄市役所市民課、児玉総合支所市民福祉課、美里町・神川町・上里町役場で配布しています。

 記載事項変更、その他の申請書は、市民課へお問い合わせください。

 

【 お知らせ 】

平成30年10月1日から「ダウンロード申請書」による申請受付を開始します。

「ダウンロード申請書」とは

 外務省の「パスポート申請書ダウンロード」ホームページ(クリックすると別ウィンドウで開きます。)にリンク設置しているWEB入力フォームに必要事項を入力することで、PDF形式でダウンロードすることができます。ダウンロード後、自宅等のプリンターで印刷し、さらに所持人自署等の必須項目を記入することで申請書を事前に準備することができます。

 「ダウンロード申請書」は、A4用紙に縮小・拡大などは行わずに片面印刷(裏面は白紙)のうえ、ホチキス留めせず、折らずに市民課内の受付窓口へ持参してください。用紙や印刷の状態によっては受付できない場合がありますので、ご利用に際しては、「パスポート申請書ダウンロード」ホームページの「使い方」、「ご利用環境」や「マニュアル」をご確認ください。

  なお、「ダウンロード申請書」の入力・操作方法等については、外務省領事局旅券課(外務省代表電話 03-3580-3311)にお問い合わせください。

平成30年10月1日以降は、ダウンロード申請書と手書き用申請書のどちらでも申請できます。

申請に必要な書類

・申請に必要な書類について詳しくは、埼玉県ホームページ「申請・受領に必要な書類」をご
 覧ください。

 埼玉県ホームページ「申請・受領に必要な書類」 (クリックすると別ウィンドウで開きま
 す。)

・一般旅券発給申請書の書き方については、埼玉県ホームページ「一般旅券発給申請書の記入
 例」をご覧ください。

 埼玉県ホームページ「一般旅券発給申請書の記入例(PDF)」(クリックすると別ウィンドウ
 で開きます。)

・パスポートの写真については、外務省ホームページ「旅券用提出写真についてのお知らせ」
 をご覧ください。

申請に必要な書類の注意点

戸籍抄本または謄本

・最新の記載内容で提出前6ヶ月以内に発行されたもの。本籍地で取得してください。)

・有効旅券をお持ちの方で、氏名・本籍(都道府県名)に変更がない人は省略できます。ただ
 し、申請書には本籍を番地まで記入する必要がありますので、事前に番地までの本籍を確
 認をしておいてください。また、親権者や国籍などを確認するために特に必要がある場合
 は、省略せずに提出いただくことがあります。

・同一戸籍内にある2人以上の人が同時に旅券の申請をする場合は、戸籍謄本の場合1通とする
 ことができます。

 

パスポート写真

・写真は、提出前6か月以内に撮影したものを、申請書に貼らずにお持ちください。

・本庄市役所内は、写真撮影の設備はありません。

・規格外あるいは不適当な写真は、撮り直しが必要となる場合があります。

 パスポートの写真の規格については、外務省ホームページ「パスポート申請用写真の規格」または、外務省ホームページ「旅券用提出写真についてのお知らせ(PDF)」をご覧ください。(クリックすると別ウィンドウで開きます。)

【ご注意ください】

 パスポートの写真は規格が厳しく定められています。機械処理のため、顔の寸法、頭上・左右の余白、画質等が規格にあわない場合、撮り直しをしていただくことがあります。また、眼鏡のレンズの反射や髪が目にかかっている、目元や輪郭がはっきりしないものなども撮り直しになる可能性が高いため、写真店での撮影をお勧めします。

 ボックス写真やデジタルカメラで撮影される場合は、上記外務省ホームページ「パスポート申請用写真の規格」と「旅券用提出写真についてのお知らせ」をよくご覧になり規格にあった写真をご用意ください。

 

本人確認書類

 本人確認書類の記載内容(氏名・ふりがな・性別・生年月日・住所等)は、申請書と一致している必要があります。本人確認書類に該当する書類をお持ちでない人は必ず事前にご相談ください。本人確認書類について詳しくは、埼玉県ホームページ「本人確認書類」をご覧ください。(クリックすると別ウィンドウで開きます。)

 

住民票

・本庄市に住民登録のある人は、住民票は省略できます。

・美里町・神川町・上里町に住民登録のある人は、住民基本台帳ネットワークシステム(住基
 ネット)の利用を希望する人は省略できます。ただし、転出入・転居直後の申請の場合はデ
 ータが反映されず住民票の提出が必要となる場合
があります。

・埼玉県以外に住民登録をしていて、本庄市で居所申請をする人は、住民票が必要です。詳し
 くは、埼玉県ホームページ「居所での申請」をご覧ください。(クリックすると別ウィンド
 ウで開きます。)

・平成30年度10月以降の毎月第3土曜日の翌日の日曜日に埼玉県パスポートセンター(大宮・
 川越支所)で申請する人は、住民票が必要です。

・住民票は、6か月以内に発行されたものが必要です。

 

未成年者の申請

・未成年者は、5年有効旅券のみ申請できます。

・申請書裏面の「法定代理人署名」欄に親権者または後見人の署名(自筆)が必要です。

・親権者等が遠隔地にいて申請書への署名が困難な場合には、親権者等の署名(自筆)のある
 「同意書」を提出してください。

同意書は、埼玉県ホームページ「旅券申請同意書(PDF)」からダウンロードするか、市民課の窓口で配布しています。(クリックすると別ウィンドウで開きます。)

 

前回取得したパスポート

有効なパスポートをお持ちの方は、有効なパスポートを提出しないと申請ができません。

前回、パスポートを取得された方は失効している場合でも、そのパスポートをお持ちください。

前回のパスポートが見当たらない方は申請の際にその旨を申し出てください。

 

その他の申請や必要な書類について詳しくは、埼玉県ホームページ「申請・受領に必要な書類」をご覧ください。(クリックすると別ウィンドウで開きます。)

代理人による申請について

・パスポートの申請は、申請者が委任した代理人でも提出できますが、申請者ご本人が必ず記
 入しなくてはならない事項がありますので
、申請書の記載事項をよくご確認のうえ、必ず
 申請者本人が記入してください。

 一部申請(紛失・盗難・焼失の届出、損傷旅券の切替、ヘボン式表記によらないローマ字氏名表記を希望する場合)は、申請者ご本人がお越しください。

・本人確認書類は、申請者本人と代理人それぞれの確認書類(有効な原本)が必要です。

・代理申請について詳しくは、埼玉県ホームページ「代理申請」をご覧ください。(クリック
 すると別ウィンドウで開きます。)

・代理人によるパスポートの受け取りはできません。必ず申請者本人が受け取りにお越しくだ
 さい。

パスポートの交付(受け取り)

・パスポートは、年齢に関係なく必ずご本人が受け取りに来てください。(査証欄の増補申請に
 ついては、代理受領ができます。)

・パスポートをお渡しできるのは、申請日から土・日・祝日・休日・年末年始(12月29日~1
 月3日)を除く6日目以降です。

・査証欄の増補については、申請日から土・日・祝日・休日・年末年始(12月29日~1月3日)
 を除く4日目以降のお渡しとなります。

・パスポートは発行日から6ヶ月以内に受領しないと失効しますので、できるだけ早く受け取
 りにお越しください。

交付(受け取り)時に必要なもの

・「パスポート受領書(引換証)」  申請時にお渡しします。
・手数料(下記手数料一覧のとおり)収入印紙および埼玉県収入証紙で納めていただきます。

手数料一覧

種類

収入印紙

埼玉県収入証紙

合計 

10年旅券

14,000円

2,000円 16,000円

5年旅券(12歳以上)

9,000円

2,000円 11,000円

5年旅券(12歳未満)

4,000円

2,000円 6,000円
  記載事項変更旅券

4,000円

2,000円 6,000円
  査証欄の増補

2,000円

500円 2,500円

 

埼玉県収入証紙は、市役所1階会計課で平日のみ購入できます。日曜日にお受け取り予定の
 方は、あらかじめご用意いただくようご注意ください。市役所以外の埼玉県収入証紙の販
 売場所については、埼玉県ホームページ「埼玉県収入証紙の販売場所」(クリックすると
 別ウィンドウで開きます。)をご覧ください。

収入印紙は、郵便局等で取り扱っています。販売時間は郵便局へ確認のうえ事前にお買い求
 めください。(本庄郵便局は土・日も購入できます。)

・収入印紙および埼玉県収入証紙は、コンビニエンスストア等でも店舗によっては販売してい
 ますが、在庫がない場合もありますので、事前に店舗へお問い合わせください。

よくあるご質問

パスポートQ&A

ご不明な点については埼玉県パスポートセンター「パスポートQ&A」または本庄市ホームページ「よくあるご質問」をご参照ください。(クリックすると別ウィンドウで開きます。)

 

お問い合わせ先
市民生活部市民課庶務係
〒367-8501
埼玉県本庄市本庄3丁目5番3号
電話:0495-25-1113
ファックス:0495-25-1190
メールフォームによるお問い合わせ

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