やむを得ない理由により、住民票の住所地で通知カードを受け取ることができない方へ

 やむを得ない理由により、住民票の住所地で通知カードを受け取ることができない場合は、住民票のある住所地の市区町村で「居所情報」の登録を行うことにより、通知カードを居所に送ることができます。

 住所地以外の居所にお住まいで「居所情報」を登録できていない場合は、通知カードが本人に届かないことが想定されます。

 居所情報の登録が間に合わなかった等の理由により登録を行う方は、窓口または下記のリンクから「居所情報登録申請書」を入手していただき、登録手続を行ってください。

申請できる方

  • 東日本大震災による被災者で、住所地以外の居所に避難されている方
  • DV、ストーカー行為、児童虐待等の被害者で、住所地以外の居所に移動されている方
  • 一人暮らしで、長期間、医療機関・施設に入院・入所されている方

申請場所

 住民票のある市区町村の窓口
 ※郵送による申請をご希望の方は、住民票のある市区町村にご相談ください。

申請書等

居所情報登録申請書(PDF:154.4KB)

居所情報登録に関するパンフレット(PDF:144.9KB)

添付書類

 添付書類として、以下の書類が必要となります。

1 居所情報登録を行う方の本人確認書類

  • A……運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(顔写真付きのものに限る)、在留カード、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳等のうち1点
    (注意)最新の住所等が裏書きされている場合には、裏面のコピーも提出してください。
     
  • B……Aをお持ちでない方は、健康保険証、年金手帳、社員証、学生証、学校が発行した在学証明書、預金通帳、医療受給者証等市区町村長が適当と認める書類のうち2点(氏名と生年月日又は住所が記載されているものに限ります。)
     

2 居所に居住していることを証する書類

 賃貸借契約書、権利書、医療機関・施設等が発行する入院・入所を証明する書類(入所契約書等)、公共料金の領収書その他居所に居住していることを確認するために市町村長が適当と認める書類。
 

3 代理人の代理権を証明する書類(代理人が申請する場合)

  • A……代理人が法定代理人である場合…戸籍謄本その他その資格を証明する書類
  • B……代理人が法定代理人以外の場合…委任状など本人の委任の事実を確認するに足る書類
     

4 代理人の本人確認書類(代理人が申請する場合)

 1に記載した本人確認書類と同じ。
 

お問い合わせ先
市民生活部市民課市民係
〒367-8501
埼玉県本庄市本庄3丁目5番3号
電話:0495-25-1113
ファックス:0495-25-1190
児玉総合支所市民福祉課市民税務係
〒367-0298
埼玉県本庄市児玉町八幡山368番地
電話:0495-72-1333
ファックス:0495-72-1630
メールフォームによるお問い合わせ

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