住民票の写しなどを第三者に交付した場合の本人通知制度

 この制度は、代理人や第三者の請求により住民票の写しなどを交付したとき、事前に登録した人にその事実を通知するもので、平成22年6月1日から実施されています。
 この制度の導入により、住民票の写しなどの不正請求の防止や早期発見が期待されます。(通知の対象となる請求の種別は、代理人請求・第三者請求ですが、一部該当しない場合があります。)
 なお、この制度を利用するためには事前の登録手続きが必要です。

登録手続き

登録できる人

  • 本庄市に住民登録がある人で日本国籍の人
  • 本庄市に本籍がある人

登録の受付窓口

  • 市民課(市役所1階)
  • 市民福祉課(アスピアこだま1階)

登録期間

一度登録されると、申請は継続されます。ただし、申請内容(住所・氏名等)が変更になった場合は、変更登録が必要となります。

手続きに必要なもの

  • 来庁する人の本人確認書類 
    (官公署発行の写真付き身分証明書(免許証・パスポート等)の提示が必要です。)
  • (代理人が来庁する場合:)委任状(下記よりダウンロードできます)
  • (法定代理人が来庁する場合:)戸籍謄本などの資格を証明する書類

委任状(PDF:11.8KB)

本人通知の対象となる証明書

  • 本籍の記載された住民票の写し(除票を含む)
  • 本籍の記載された住民票記載事項証明書
  • 戸籍附票の写し(除籍、改製原を含む)
  • 戸籍の全部事項証明書及び個人事項証明書(除籍を含む)
  • 戸籍謄本及び戸籍抄本(除籍、改製原を含む)
  • 戸籍記載事項証明書

通知する内容

  • 住民票の写しなどの交付年月日
  • 交付した証明書の種類、通数
  • 交付請求者の種別(代理人又は第三者の別)

※証明書を取得した個人の情報は通知されません。

郵送による登録手続き

 病気などで外出できない人や、他の市区町村に住んでいる人は、郵送により登録手続きをすることができます。

郵送するもの

  • 本人通知制度事前登録申込書(新規・更新) (下記よりダウンロードできます)
  • 本人の運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳などのコピー

本人通知制度事前登録申込書(新規)(PDF:41.3KB)

郵送先

〒367-8501
埼玉県本庄市本庄3-5-3
本庄市役所市民課 宛

〒367-0298
埼玉県本庄市児玉町八幡山368
児玉総合支所市民福祉課 宛

お問い合わせ先
市民生活部市民課記録係
〒367-8501
埼玉県本庄市本庄3丁目5番3号
電話:0495-25-1112
ファックス:0495-25-1190
市民生活部支所市民福祉課市民税務係
〒367-0298
埼玉県本庄市児玉町八幡山368番地
電話:0495-72-1333
ファックス:0495-72-1630
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