個人情報ファイル簿

 個人情報ファイルとは、保有個人情報(※)を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するため、特定の保有個人情報を検索できるように体系的に構成したものです。

 「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」では、「個人情報ファイル簿」の作成・公表を義務付けています。本庄市では、法定の個人情報ファイル簿（本人の数が1,000人以上）に加えて、本人の数が1,000人未満の個人情報ファイルについても、「個人情報の保護に関する法律施行条例（令和5年本庄市条例第4号）」に規定し、ファイル簿の作成及び公表を行います。

 ※「保有個人情報」とは、市の職員が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、市の職員が組織的に利用するものとして、市の機関が保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。