パスポートの申請・交付について

令和6年1月4日（木曜日）から、埼玉県へ支払う手数料（通常2,000円）は、キャッシュレス決済でのお支払いになります。

詳しくは、埼玉県パスポートセンター「埼玉県のパスポート発給手数料はキャッシュレス決済でお支払いください」（外部リンク）をご覧ください。

お知らせ

令和5年3月27日以降、旅券の申請手続が変更となります。

【主な変更点】

・申請に必要な戸籍は、戸籍謄本のみ受付（抄本では受付できません）

・査証欄増補の廃止

・旅券発行後6ヶ月以内に受領せず、再度、申請する場合の手数料の変更

・申請書（様式）の変更（古い様式の申請書は使用できません）

概要は、外務省ホームページ（外部リンク）で確認できます。

 パスポートの申請は、日数に余裕をもって行ってください。特に申請から交付（受け取り）までに祝日や年末年始をはさむ場合は、日数がかかりますので、十分なゆとりをもって申請してください。また、連休明けや正午過ぎ、夕方など、時間帯により混雑することがありますので、お時間に余裕を持ってお越しください。

本庄市役所市民課の窓口で申請ができる人

• 本庄市・美里町・神川町・上里町に住民登録のある人
• 埼玉県外に住民登録があり、本庄市・美里町・神川町・上里町に居所のある人（居所申請）
• 本庄市・美里町・神川町・上里町に滞在する海外からの一時帰国者（居所申請）

緊急渡航や、申請書の「刑罰等関係」欄に「はい」のチェックがある人は、本庄市役所で申請はできません。埼玉県パスポートセンター（大宮） 電話 048-647-4040 へお問い合わせください。

申請・交付（受取）受付場所

 本庄市役所1階市民課

申請時間

 平日（月曜日から金曜日まで）の午前9時から午後4時30分まで

申請内容の審査には時間がかかるため、午後4時の時点で申請書の記載が完了していない場合は受け付けできないことがあります。

交付（受取）時間

 平日（月曜日から金曜日まで）の午前8時30分から午後5時15分まで
 日曜日の午前8時30分から正午まで

 （ただし、12月28日、1月4日が日曜日の場合は、休業となります。）

休業日

 土曜日・祝日・休日・年末年始(12月29日～1月3日)

 （ただし、日曜日が祝日と重なる場合には、交付業務を行います。）

申請書および申請案内の配布場所

 一般旅券発給申請書（5年・10年）および申請案内は、本庄市役所市民課、児玉総合支所市民福祉課、美里町・神川町・上里町役場で配布しています。

 残存有効期間同一旅券発給申請書および紛失一般旅券等届出書は、市民課へお問い合わせください。

ダウンロード申請書

 「ダウンロード申請書」は、A4用紙に縮小・拡大などは行わずに片面印刷（裏面は白紙）のうえ、ホチキス留めせず、折らずに市民課内の受付窓口へ持参してください。用紙や印刷の状態によっては受付できない場合がありますので、ご利用に際しては、「パスポート申請書ダウンロード」ホームページの「使い方」、「ご利用環境」や「マニュアル」をご確認ください。

 なお、「ダウンロード申請書」の入力・操作方法等については、外務省領事局旅券課（外務省代表電話 03-3580-3311）にお問い合わせください。

ダウンロード申請書と手書き用申請書のどちらでも申請できます。

• 申請に必要な書類について詳しくは、埼玉県パスポートセンター「申請・受領に必要な書類」（外部リンク）をご覧ください。
• 一般旅券発給申請書の書き方については、埼玉県パスポートセンター「一般旅券発給申請書の記入例」（外部リンク）をご覧ください。
• パスポートの写真については、外務省ホームページ「旅券（パスポート）用写真についてのお知らせ（PDF）」をご覧ください。

戸籍謄本

• 最新の記載内容で提出前6ヶ月以内に発行されたもの。本籍地で取得してください。
• 有効旅券をお持ちの方で、氏名・本籍（都道府県名）・性別・生年月日に変更がない人は省略できます。ただし、申請書には本籍を番地まで記入する必要がありますので、事前に番地までの本籍を確認しておいてください。また、親権者や国籍などを確認するために特に必要がある場合は、省略せずに提出いただくことがあります。
• 同一戸籍内にある2人以上の人が同時に旅券の申請をするときは、戸籍謄本の場合1通とすることができます。

パスポート写真

• 写真は、提出前6か月以内に撮影したものを、申請書に貼らずにお持ちください。
• 本庄市役所内は、写真撮影の設備はありません。
• 規格外あるいは不適当な写真は、撮り直しが必要となる場合があります。パスポートの写真の規格については、外務省ホームページ「パスポート申請用写真の規格」（外部リンク）をご覧ください。

ご注意ください

 パスポートの写真は規格が厳しく定められています。機械処理のため、顔の寸法、頭上・左右の余白、画質等が規格にあわない場合、撮り直しをしていただくことがあります。また、眼鏡のレンズの反射や髪が目にかかっている、目元や輪郭がはっきりしないものなども撮り直しになる可能性が高いため、写真店での撮影をお勧めします。

 ボックス写真やデジタルカメラで撮影される場合は、外務省ホームページ「パスポート申請用写真の規格」（外部リンク）をよくご覧になり規格にあった写真をご用意ください。

本人確認書類

 本人確認書類の記載内容(氏名・ふりがな・性別・生年月日・住所等)は、申請書と一致している必要があります。本人確認書類に該当する書類をお持ちでない人は必ず事前にご相談ください。本人確認書類について詳しくは、埼玉県ホームページ「本人確認書類」（外部リンク）をご覧ください。

住民票

• 本庄市に住民登録のある人は、住民票は省略できます。
• 美里町・神川町・上里町に住民登録のある人は、住民基本台帳ネットワークシステム(住基ネット)の利用を希望する人は省略できます。ただし、転出入・転居直後の申請の場合はデータが反映されず住民票の提出が必要となる場合があります。
• 埼玉県以外に住民登録をしていて、本庄市で居所申請をする人は、6か月以内に発行された住民票が必要です。詳しくは、埼玉県ホームページ「居所での申請」（外部リンク）をご覧ください。
• 毎月第3土曜日の翌日の日曜日に埼玉県パスポートセンター（大宮・川越・春日部支所）で申請する人は、6か月以内に発行された住民票が必要です。

未成年者（申請日に18歳未満の者）の申請

• 未成年者は、5年有効旅券のみ申請できます。
• 申請書裏面の「法定代理人署名」欄に親権者または後見人の署名（自筆）が必要です。
• 親権者等が遠隔地にいて申請書への署名が困難な場合には、親権者等の署名（自筆）のある「同意書」を提出してください。
  同意書は、埼玉県パスポートセンター「旅券申請同意書（PDF）」からダウンロードするか、市民課の窓口で配布しています。

前回取得したパスポート

有効なパスポートをお持ちの方は、有効なパスポートを提示しないと申請ができません。（新しい旅券の交付時に返納していただきます。）

前回、パスポートを取得された方は失効している場合でも、そのパスポートをお持ちください。

前回のパスポートが見当たらない方は申請の際にその旨を申し出てください。

その他の申請や必要な書類について詳しくは、埼玉県パスポートセンター「申請・受領に必要な書類」（外部リンク）をご覧ください。

• パスポートの申請は、申請者が委任した代理人でも提出できますが、申請者ご本人が必ず記入しなくてはならない事項がありますので、申請書の記載事項をよくご確認のうえ、必ず申請者本人が記入してください。
  一部申請（紛失・盗難・焼失の届出、損傷旅券の切替、ヘボン式表記によらないローマ字氏名表記を希望する場合）は、申請者ご本人がお越しください。
• 本人確認書類は、申請者本人と代理人それぞれの確認書類（有効な原本）が必要です。
• 代理提出について詳しくは、埼玉県パスポートセンター「代理提出」（外部リンク）をご覧ください。
• 代理人によるパスポートの受け取りはできません。必ず申請者本人が受け取りにお越しください。

• パスポートは、年齢に関係なく必ずご本人が受け取りに来てください。
• パスポートをお渡しできるのは、申請日から土曜日・日曜日・祝日・休日・年末年始(12月29日～1月3日)を除く6日目以降です。
• パスポートは発行日から6ヶ月以内に受領しないと失効しますので、できるだけ早く受け取りにお越しください。

 パスポート受領書（引換証）

申請時にお渡しします。

手数料

手数料は、パスポートを受け取るときにお支払いください。

• 埼玉県手数料は、キャッシュレス決済でお支払いください。キャッシュレス決済については、埼玉県パスポートセンター「埼玉県のパスポート発給手数料はキャッシュレス決済でお支払いください」（外部リンク）をご覧ください。
• 収入印紙は、市役所1階会計課で平日のみ現金で購入できます。日曜日にお受け取り予定の方は、あらかじめご用意いただくようご注意ください。また、郵便局でも取り扱っていますが、販売時間は郵便局へ確認のうえ事前にお買い求めください。(本庄郵便局は土曜日・日曜日も購入できます。）
• 受取期限までに旅券を受領せず、旅券が未交付失効となった場合には次回申請時に通常より高い手数料を徴収します。

有効なパスポート

有効なパスポートをお持ちの方は持参してください。持参しないと交付できません。

パスポートQ&A

ご不明な点については、埼玉県パスポートセンター「パスポートQ&A」（外部リンク）をご参照ください。