電子契約の導入について

本庄市では、令和7年10月より、電子契約サービスを導入します。インターネットに接続でき、電子メールを受信できる環境であれば、パソコン、スマートフォンからの利用が可能です。システムの利用にあたり、ソフトのダウンロード、電子証明等の準備は不要です。また、サービスの利用自体に事業者側の費用負担はありません。

なお、電子契約にて契約締結する場合、印紙は不要となります。

本庄市が契約する、すべての案件が対象となります。（入札、随意契約）

なお、電子契約を希望されない場合は、従来の紙の契約書による契約締結も可能です。

1 「電子契約利用申出書」を契約担当課へメールにて提出してください。

…→市へ提出するデータは、wordファイルに限ります。

2．市が契約書を作成し、電子契約サービス上へアップロードします。

3．アップロード後、1．で提出したメールアドレスへ契約書の「確認依頼メール」が送付されます。

4．メール受信後、契約内容を確認し、承認（書類の内容に同意）をしてください。

5．契約締結完了

…→市と受注者双方に契約書（PDFデータ）が添付された「合意締結完了メール」が届きます。

…→契約書（PDFデータ）を、任意の方法で保管してください。

電子契約サービスに関する説明会を、オンラインで開催しています。

1．開催日時：毎月第1、第3火曜日午後1時より※祝日の場合は第2、第4火曜日午後1時より

2．主催：弁護士ドットコム株式会社 クラウドサイン運営事務局

3．参加費：無料

4．参加方法

以下外部リンクよりフォームへ入力後、送信ボタンを押していただくと参加申込が完了します。

電子契約サービスにおける機能・操作方法に関する質問については、以下のヘルプセンターを確認するか、チャットサポートにてお問い合わせください。

※チャットサポート（平日午前10時～午後6時）につきましては、上記外部サイトページの右下青い吹き出しマークをクリックし、お問い合わせください。