1.利用案内

このページでは利用の手続きについてご案内いたします。

利用時間

 利用時間は以下の4区分に分かれています。

• 午前：午前9時～正午
• 午後：午後1時～午後5時
• 夜間：午後5時30分～午後9時30分
• 全日：午前9時～午後9時30分

※いずれも、利用の準備や片付けの時間を含みます。

休館日

1. 月曜日（その日が国民の祝日に関する法律（昭和23年法律第178号）に規定する休日に当たるときは、その翌日）
2. 12月28日から翌年の1月4日までの日

利用できる団体等

利用制限はございませんが、下記に当たる場合はご利用いただけません。

入館の制限

次のいずれかに当たる場合は、ご利用いただけません。

1. 他人に危害を及ぼし、又は他人の迷惑となる物品もしくは動物（盲導犬等は除く。）の類を携行している場合。
2. 公の秩序又は善良の風俗を害するおそれがあると認められる場合。
3. その他、会館の管理上支障があると認められる場合。

受付時間

開館時間内（午前8時30分～午後9時30分）に受付をします。

公民館と併設されている施設であるため、臨時休館日を除いて、土曜日、日曜日・祝日にも受付を行っています。

申込の手順について

1. 利用申込は、6ヶ月前から受付します。電話で空き状況の確認や仮予約を受付しますが、所定の申請書をご提出いただくことで正式な申込が完了します。
2. 申し込みは、利用予定日の7日前までに、利用申請書をご提出ください。
3. 施設を利用される場合は、受付は準備、後片付けの時間もすべて利用時間に含まれますので、考慮の上で決めてください。
4. 利用申請書が提出され、その利用を会館が適当と認めたときは、使用料を前納していただき、施設使用の許可書をお渡しします。

使用の取りやめ、または申込内容の変更が生じた場合

1. 使用を取りやめる場合または申込内容に変更が生じた場合、いずれの場合にも速やかに会館まで連絡をした上、変更申請書を提出してください。
2. 施設の利用申請を行った後に利用を取りやめる場合は、取消しの申出をされた日にちにより、使用料を返金できる額が変わります。詳しくは、次項「利用の料金について」をご覧ください。

施設使用料

備考

1. 上記の料金は、本庄市、深谷市、美里町、神川町及び上里町在住在勤の方が利用する場合の額です。
   • 営利目的で使用する場合は、所定の使用料の2倍の額になります。
   • 上記の地域以外の方が利用する場合は、所定の使用料の1．5倍の額になります。
2. 準備または練習のためにホールを利用する場合は、所定の使用料の2分の1の額になります。
3. 時間を超過した場合の使用料は、超過利用時間1時間（30分未満は切り捨て、30分以上1時間未満は1時間とする。）につき、所定の使用料を各貸出時間で除して100分の130を乗じて得た額になります。

文化会館附属設備等使用料

備考

1. 舞台照明設備ならびに音響装置を利用する場合は、市が委託した専門業者が操作をするものとし、これに伴う経費は利用者の負担となります。
   ※業者の派遣費用については、会館までお問い合わせください。
2. ピアノを特別に調律する場合の経費は、利用者の負担となります。

使用料の還付（返金）について

1. 既納の使用料は、市条例で定められた場合のほかはお返しできませんのでご留意ください。
2. 利用者が施設利用の取りやめを申請し、それが受理された場合、返金の金額は次のとおりとなります。
   • ホール使用の20日前までの取りやめは全額を、5日前までの取りやめは半額を還付します。
   • ホールを除く施設等使用の5日前までの取りやめは全額を、前日までの取りやめは半額を還付します。

会館を利用される際は、以下の事項の遵守をお願いいたします。

使用時間・定員の厳守

• 許可された使用時間以外の無断使用は、固くお断りいたします。
• 事故防止のため、収容人員を厳守してください。

施設等の管理

• 施設・設備・備品等のご使用にあたっては、損傷・汚損・紛失等のないようご留意ください。万一損害の生じた場合には、賠償していただくこともございます。
• 舞台の使用にあたっては、みだりに舞台器具・器材に手をふれないよう関係者にご注意ください。

ごみ・忘れ物の見回り

主催者は、使用後、ごみ・忘れ物などがないよう見回りをしてください。

現状回復

施設使用後は、施設・付属設備等を直ちに元の状態に戻してください。