行政視察の受入案内

本庄市を視察候補先としてご検討いただき、ありがとうございます。

視察の申込手順については、以下のとおりです。

1.1か月前までに、申込書をメールでご提出の上、議会事務局へご連絡ください。

申込書は、視察希望日の1か月前までに、議会事務局メールアドレス(gikai@city.honjo.lg.jp)に送付してください。

また、メール後は、提出した旨の電話(0495-25-1148)でご連絡をお願いします。

本庄市行政視察申込書(Wordファイル:21.6KB)

2.議会事務局及び担当課で調整後、受け入れの可否をご連絡します。

概ね1週間程度で受け入れの可否についてご連絡します。

3.受け入れが可能となった場合には、議長宛に依頼文等を送付してください。

受け入れが可能となった場合には、正式な依頼文、行程表、参加者名簿、事前質問を視察の2週間前を目安に提出してください。

視察の事前質問については、まとまり次第送付をお願いいたします。

依頼文について、公印省略の場合はメールでの送付でも差し支えありません。

3月、6月、9月、12月の定例会期間中及びその前後の期間は行政視察の受入を停止しています。

定例会期間中以外でも臨時会や委員会の開催などにより受入が出来ない期間がありますのでご了承ください。

上記以外でも担当課の都合等により視察受入ができない場合があります。

視察終了後の御礼状は省略していただいて差し支えありません。

視察の際には市内飲食店等のご利用にご協力いただきますようお願いいたします。